Politique de confidentialité de Numeo

Données collectées et finalités

• Lors de la connexion avec Google, Numeo reçoit votre identifiant Google, votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil. Ces informations servent à créer ou retrouver votre compte, vous identifier et vous rattacher à votre organisation.
• Numeo enregistre les informations nécessaires au suivi des formations, notamment votre organisation, vos inscriptions, les validations éventuelles, votre présence et vos réponses aux questionnaires de satisfaction.
• Ces données servent à organiser les sessions, transmettre les convocations et attestations, et fournir des statistiques aux personnes habilitées de votre organisation et à Numericoach.

Accès à Google Agenda

La connexion à Numeo et la connexion d’un compte Google Agenda sont deux opérations distinctes. Lorsque votre organisation active l’intégration Agenda, elle autorise Numeo à accéder aux agendas du compte Google qu’elle connecte. L’autorisation demandée permet de consulter, créer, modifier et supprimer des agendas et leurs événements. Elle est plus large que la seule création d’événements.

Numeo consulte la liste des agendas, leurs identifiants, leurs noms et les droits d’accès pour retrouver l’agenda Numeo, ou crée cet agenda si nécessaire. L’application consulte et gère les événements de formation dans cet agenda, notamment leurs titres, descriptions, horaires, lieux, liens de visioconférence, participants et réponses aux invitations.

Numeo conserve l’adresse du compte connecté, l’identifiant de l’agenda et les jetons d’autorisation nécessaires à la synchronisation, y compris lorsque vous n’êtes pas connecté à l’application. Les autorisations Google utilisées par Numeo ne donnent pas accès au contenu de votre messagerie Gmail ni à vos fichiers Google Drive.

Partage des données et prestataires

Les informations de formation sont accessibles aux administrateurs, responsables et animateurs habilités selon leurs rôles. Les événements et les invitations transmettent à Google Agenda et à leurs destinataires les informations nécessaires à leur organisation. La visibilité des événements dépend également des paramètres de partage de l’agenda de votre organisation.

• Google Cloud assure des fonctions d’hébergement et de stockage. Google fournit également l’authentification et la synchronisation avec Agenda.
• Resend traite les adresses des destinataires et le contenu des e-mails envoyés par Numeo, notamment les convocations, rappels et attestations.
• HubSpot reçoit des informations de contact et de participation lorsque les fonctions de suivi client correspondantes sont utilisées.
• L’assistant réservé aux super-administrateurs utilise Google Gemini. Les messages et les résultats des recherches de l’assistant peuvent lui transmettre des données de formation pour répondre aux demandes d’analyse.

Numeo utilise les données Google pour les fonctionnalités décrites ici, sans les vendre ni les utiliser pour du ciblage publicitaire. Numeo n’utilise pas les données obtenues via les API Google Workspace pour développer ou entraîner des modèles d’intelligence artificielle généralisés.

L’utilisation des informations reçues des API Google et leur transfert vers d’autres applications respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »).

Stockage et protection

Les données de compte et de formation sont enregistrées dans la base de données de Numeo. Les jetons du compte Google Agenda y sont chiffrés avec AES-256-GCM. L’application utilise HTTPS et des contrôles d’accès liés aux comptes, aux rôles et aux organisations. Des cookies de session permettent de maintenir votre connexion et un cookie de langue mémorise la langue de navigation.

Conservation et suppression

Les données de compte, de formation et les justificatifs sont conservés pour permettre le suivi des formations de votre organisation. Leur conservation dépend du service fourni à votre organisation et des obligations applicables aux justificatifs de formation. Il n’existe pas de suppression automatique de votre historique lorsque vous vous déconnectez ou retirez l’accès à Google.

Pour connaître les durées applicables à votre organisation ou demander la suppression de votre compte, de vos données ou des jetons Google conservés par Numeo, contactez contact@numericoach.fr. Précisez l’adresse de votre compte et votre organisation, sans envoyer de mot de passe ni de jeton. Les données pouvant être supprimées sont supprimées ou anonymisées après traitement de la demande. Si certains justificatifs doivent être conservés, les raisons et la durée applicable vous sont communiquées.

Retrait de l’accès Google et exercice de vos droits

Vous pouvez retirer l’autorisation accordée à Numeo depuis les connexions tierces de votre compte Google. Le retrait de l’autorisation Agenda empêche les synchronisations ultérieures avec ce compte. Il ne supprime pas les événements déjà créés chez Google ni les données déjà enregistrées dans Numeo. Une demande de suppression auprès de Numericoach est une démarche distincte.

Pour accéder à vos données, les corriger ou en demander la suppression, contactez votre administrateur ou contact@numericoach.fr. Votre organisation peut également préciser les règles applicables aux données de formation qu’elle confie à Numeo.

Contact et évolutions de cette politique

Numericoach répond aux questions sur Numeo et sur cette politique à l’adresse contact@numericoach.fr. Cette page est mise à jour lorsque les traitements évoluent. Toute nouvelle utilisation des données Google nécessitant une information ou une autorisation supplémentaire est présentée aux utilisateurs concernés avant sa mise en œuvre.