NumericoachSimplifiez la gestion de vos événements internes avec Google Workspace
La solution SaaS clé en main qui révolutionne l'organisation et la gestion des événements internes en entreprise.
Agenda NUMEO
Intégration complète avec Google Workspace
NUMEO s'intègre nativement à Google Workspace, permettant une synchronisation en temps réel avec Google Agenda et la gestion des e-mails automatiques via Gmail.
Synchronisation Google Agenda
Événements automatiquement synchronisés avec Google Agenda
Invitations personnalisées
Invitations directement dans l'agenda des participants
Notifications
Notifications Google Agenda forcées sur les événements effectués par Numeo.
🚀 Les fonctionnalités phares de NUMEO
Découvrez comment NUMEO révolutionne la gestion de vos événements internes avec des outils puissants et intuitifs.
Gestion simplifiée des événements
Créez, planifiez et gérez des événements en quelques clics. Interface intuitive pour l'inscription et le suivi des événements avec calendrier interactif.
Workflows et automatisations
Automatisation des convocations, attestations de présence et e-mails de rappel pour économiser un temps précieux et réduire les tâches manuelles.
Rôles personnalisés
Administrateur, animateur ou participant : chaque utilisateur bénéficie d'une interface adaptée à ses besoins et permissions spécifiques.
Statistiques et reporting
Accédez en temps réel aux statistiques de participation, présences, absences et taux de satisfaction avec des graphiques interactifs.
Formulaires de satisfaction
Collectez les retours des participants et consultez les résultats en temps réel pour améliorer continuellement vos événements.
Modèles d'événements
Créez et dupliquez vos événements avec des modèles pré-enregistrés pour gagner du temps et assurer une gestion uniforme de vos sessions.
Fonctionnalités avancées
Personnalisez NUMEO selon les besoins spécifiques de votre entreprise avec des options avancées pour une expérience sur mesure.
Automatisation des relances
Des e-mails natifs de relance sont envoyés avant chaque événement pour garantir un taux de participation optimal.
- Rappels avant événement (24h, 1h)
- Notifications de modification
- Relances pour évaluation post-événement
Paramètres d'événements
Configurez chaque détail de vos événements selon vos besoins spécifiques pour une gestion optimale.
- Annulation automatique si nombre insuffisant
- Événements obligatoires sans désinscription
- Validation d'inscription par les responsables
Contrôle des données et gestion
NUMEO permet aux entreprises d'utiliser leur propre compte Google pour héberger leurs événements, utilisant ainsi le calendrier de ce compte comme support central, tout en garantissant un contrôle total sur leurs données et la gestion de leurs événements internes.
Pourquoi choisir NUMEO ?
NUMEO transforme la gestion fastidieuse des événements internes en un processus fluide et agréable pour tous les utilisateurs.
Gain de temps
Gestion centralisée et automatisée qui élimine les tâches répétitives et réduit le temps administratif jusqu'à 70%.
Simplicité d'utilisation
Interface intuitive permettant à tous les utilisateurs de naviguer facilement, même sans formation technique préalable.
Personnalisation avancée
Adaptez NUMEO aux besoins spécifiques de votre entreprise avec des options de configuration flexibles et évolutives.
Suivi en temps réel
Statistiques précises et tableaux de bord interactifs pour un meilleur pilotage et une vision claire de vos événements.
Qui peut utiliser NUMEO ?
NUMEO est idéal pour les entreprises de toutes tailles souhaitant simplifier l'organisation d'événements internes et maximiser l'engagement des participants.
Formations internes
Planifiez et gérez efficacement toutes vos formations en entreprise
Réunions d'équipe
Organisez vos réunions régulières sans prise de tête
Séminaires
Créez des séminaires captivants et suivez la participation
Ateliers
Animez des ateliers collaboratifs avec inscription simplifiée
Rôles personnalisés
Administrateur
Gère les événements, les paramètres globaux et accède aux statistiques complètes de l'espace d'entreprise.
Animateur
Interface dédiée aux animateurs avec vue complète sur leurs événements et suivi de la satisfaction.
Participant
Interface simple et intuitive pour la consultation des événements et la gestion des inscriptions.
Gérez les présences après l'événement
Une solution simple et efficace pour valider les présences après chaque événement, avec des rappels automatiques pour ne rien oublier.
Validation des présences
- Interface intuitive pour valider les présences
- Ajout de commentaires sur l'événement
- Suivi des présences et absences
Rappels automatiques
- E-mail automatique après l'événement
- Rappel aux animateurs de valider les présences
- Suivi des validations en attente
Processus de validation simplifié
Fin de l'événement
L'événement se termine et un email est automatiquement envoyé à l'animateur
Validation des présences
L'animateur ou l'administrateur valide les présences et ajoute des commentaires si nécessaire
Email de rappel
N'oubliez pas de valider les présences
Validation effectuée
Présences enregistrées
Validation par les responsables
Un système de validation basé sur la structure de votre équipe, adapté à vos besoins.
Manager direct
Validation par le responsable de l'équipe (N+1)
Manager supérieur
Validation optionnelle par le N+2
Configuration
Paramétrage par événement
Processus de validation
- Validation basée sur la structure de l'équipe
- Configuration flexible par événement
- Validation simple ou double selon les besoins
Validation requise
Manager de l'équipe
Validation optionnelle
Manager supérieur